לחברת פארמה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למשרה זמנית במשרדי החברה בכרמיאל (345164)
לחברת פארמה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למשרה זמנית במשרדי החברה בכרמיאל (345164)
התפקיד כולל: *ניהול לו"ז: תיאום וזימון פגישות, כולל חברי דירקטוריון, בעלי מניות ומשקיעים *ביצוע הזמנות, התאמת הוצאות לקבלות/חשבוניות וניהול התחשבנות שוטפת *תיאום נסיעות עסקיות: הזמנת טיסות, רכבים, מלונות ושירותים נלווים עבור עובדים הנוסעים לנסיעות עבודה *שימוש במערכת bio one on one לצפייה בלו"ז של משקיעים ותיאום פגישות עם המנכ"ל וסמנכ"ל הכספים במהלך כנסים *רישום לאירועים מקצועיים: טיפול ברישום לקורסים וכנסים בחו"ל, כולל הסדרת כל הפרטים הלוגיסטיים *תמיכה באירועי רווחה: סיוע בארגון אירועים חברתיים ופעילויות רווחה לעובדים, תוך שיתוף פעולה עם צוות משאבי אנוש *ניהול הקבלה: אחריות על ניהול שוטף של הקבלה, כולל ניהול 2 עובדות קבלה. תפקיד זה כולל פיקוח על: *ניהול מלאי ציוד משרדי וכיבוד לאורחים o קבלת פני אורחים, עובדים ומועמדים לראיונות עבודה *מענה לשיחות נכנסות, ניתובן למחלקות הנכונות או לקיחת הודעות כשצריך *תיאום חדרי ישיבות לפגישות, ודאות שהחדרים מוכנים ומצוידים
דרישות: *ניסיון קודם של 3+ שנים כמזכיר/ת מנכ"ל או עוזר/ת אישי/ת למנהל בכיר בחברה גדולה *שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ויכולת מהירה ללימוד מערכות ארגוניות חדשות *אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה *תשומת לב לפרטים, יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות• *יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בצוות
