התפקיד כולל:
*ניהול לו"ז: תיאום וזימון פגישות, כולל חברי דירקטוריון, בעלי מניות ומשקיעים
*ביצוע הזמנות, התאמת הוצאות לקבלות/חשבוניות וניהול התחשבנות שוטפת
*תיאום נסיעות עסקיות: הזמנת טיסות, רכבים, מלונות ושירותים נלווים עבור עובדים הנוסעים לנסיעות עבודה
*שימוש במערכת bio one on one לצפייה בלו"ז של משקיעים ותיאום פגישות עם המנכ"ל וסמנכ"ל הכספים במהלך כנסים
*רישום לאירועים מקצועיים: טיפול ברישום לקורסים וכנסים בחו"ל, כולל הסדרת כל הפרטים הלוגיסטיים
*תמיכה באירועי רווחה: סיוע בארגון אירועים חברתיים ופעילויות רווחה לעובדים, תוך שיתוף פעולה עם צוות משאבי אנוש
*ניהול הקבלה: אחריות על ניהול שוטף של הקבלה, כולל ניהול 2 עובדות קבלה.
תפקיד זה כולל פיקוח על:
*ניהול מלאי ציוד משרדי וכיבוד לאורחים o קבלת פני אורחים, עובדים ומועמדים לראיונות עבודה
*מענה לשיחות נכנסות, ניתובן למחלקות הנכונות או לקיחת הודעות כשצריך
*תיאום חדרי ישיבות לפגישות, ודאות שהחדרים מוכנים ומצוידים
דרישות:
*ניסיון קודם של 3+ שנים כמזכיר/ת מנכ"ל או עוזר/ת אישי/ת למנהל בכיר בחברה גדולה
*שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office ויכולת מהירה ללימוד מערכות ארגוניות חדשות
*אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
*תשומת לב לפרטים, יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות•
*יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בצוות
המשרה זמנית ל-3 חודשים עם אפשרות להארכה
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
להגשת מועמדות, מלאו את הטופס שבקישור: https://svt.jobs/u/A2mth
1 הערות
